관공서 판촉물 연간 계획표 — 월별로 무엇을 언제 발주해야 할까
관공서 판촉물은 계절과 행사에 따라 쓰는 품목이 정해져 있습니다. 여름에는 부채, 겨울에는 핫팩, 연말에는 다이어리와 상패. 그런데 발주는 쓰는 시기보다 한두 달 앞서야 합니다. 1년 단위로 계획을 세워 두면 급하게 발주하다 비싸게 사는 일을 줄일 수 있습니다.
판촉물닷컴에서 보기월별 발주·사용 계획
| 월 | 주요 사용 | 미리 발주할 것 |
|---|---|---|
| 1~2월 | 신년 행사, 시무식 | 봄 캠페인 물품 |
| 3~4월 | 봄 캠페인, 식목·안전 | 여름 부채 기획 |
| 5~6월 | 가정의 달 행사 | 부채 발주(6월 사용) |
| 7~8월 | 부채·폭염 캠페인 | 가을 축제 물품 |
| 9~10월 | 가을 축제, 체육대회 트로피 | 핫팩 발주, 다이어리 수량 조사 |
| 11월 | 핫팩 배포 시작 | 다이어리·상패 발주 |
| 12월 | 다이어리 배부, 연말 시상 | 다음 해 계획 |
성수기를 피하면 단가와 일정 모두 유리
다이어리는 11~12월, 핫팩은 11~1월, 부채는 6~8월이 성수기입니다. 이 시기에는 업체 일정이 몰려 납기가 길어지고, 원하는 사양이 품절되기도 합니다. 성수기 한 달 전에 발주하면 선택지도 넓고 일정도 여유롭습니다.
특히 연말 시상용 상패와 다이어리는 한꺼번에 몰리니 11월 초에 함께 발주하는 편이 안전합니다.
품목별 단가 감 (이 사이트 중앙값)
| 품목 | 중앙 단가 | 쓰는 시기 |
|---|---|---|
| 홍보용 부채 | 224원 | 여름 |
| 홍보용 핫팩 | 414원 | 겨울 |
| 뱃지·핀버튼 | 713원 | 캠페인 상시 |
| 양장 다이어리 | 7,073원 | 연말 |
| USB 메모리 | 8,937원 | 행사 상시 |
| 트로피 | 62,100원 | 대회 |
| 크리스탈 상패 | 87,750원 | 연말·퇴임 |
이 사이트 분류별 중앙값입니다.
예산 배분 요령
- 반복 행사(매년 같은 시기)는 전년 수량을 기준으로
- 대량 배포품(부채·핫팩)은 단가가 낮아도 총액이 큼
- 시상품(상패·트로피)은 수량이 적어도 단가가 높음
- 예비비 10% — 갑작스러운 행사·추가 수요
전년 기록을 남기세요
올해 무엇을 몇 개, 얼마에, 어느 업체에서 샀는지 기록해 두면 다음 해 계획이 훨씬 쉬워집니다. 남은 수량, 부족했던 수량, 반응이 좋았던 품목까지 적어 두면 담당자가 바뀌어도 이어 갈 수 있습니다.
발주 절차와 서류는 별도 칼럼(발주 절차, 준비 서류)을 참고하세요.
연간 예산 배분 예시(가상)
| 품목 | 비중 |
|---|---|
| 캠페인 배포품(부채·핫팩·뱃지) | 35% |
| 연말 다이어리 | 25% |
| 시상품(상패·트로피) | 25% |
| 행사·기타 | 10% |
| 예비비 | 5% |
기관 성격에 따라 크게 달라지는 가상의 예시입니다.
관공서판촉물 전체 가격 분포
| 분류 | 등록 수 | 단가 범위 |
|---|---|---|
| 크리스탈 상패 | 735종 | 5,750원 ~ 808,594원 |
| 양장 다이어리 | 338종 | 1,668원 ~ 53,418원 |
| 트로피 | 264종 | 12,075원 ~ 721,050원 |
| USB 메모리 | 230종 | 4,407원 ~ 71,190원 |
| 홍보용 핫팩 | 200종 | 91원 ~ 162,150원 |
| 홍보용 부채 | 184종 | 109원 ~ 1,840원 |
| 명패 | 61종 | 71,875원 ~ 483,000원 |
| 뱃지·핀버튼 | 52종 | 115원 ~ 4,025원 |
| 표찰·안내판 | 35종 | 92원 ~ 64,400원 |
| 주차증 | 27종 | 104원 ~ 32,545원 |
이 사이트에 등록된 상품의 실제 판매가에서 계산한 값입니다. 수량과 인쇄 방식에 따라 달라집니다.
상시 쓰는 뱃지·핀버튼
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