관공서 판촉물 발주 절차, 준비해야 할 서류

관공서 물품 구매는 민간과 절차가 다릅니다. 금액에 따라 방식이 갈리고, 서류가 뒤따릅니다. 담당자가 처음이라면 순서를 잡는 것부터가 일입니다.

금액이 절차를 정합니다

소액이면 수의계약이나 견적 비교로 진행할 수 있고, 금액이 커지면 입찰 절차를 거칩니다. 기준 금액은 기관과 관련 규정에 따라 다르므로 내부 규정을 먼저 확인하셔야 합니다.

조달청 종합쇼핑몰에 등록된 품목이라면 그쪽에서 바로 구매하는 방법도 있습니다. 별도 견적이나 계약 절차 없이 진행되므로 가장 간단합니다.

같은 물건이라도 어느 경로로 사느냐에 따라 소요 기간이 크게 달라집니다. 일정이 촉박하다면 이것부터 확인하세요.

나중에 다른 물건이 오는 일을 막으려면 사양서가 구체적이어야 합니다. 재질, 크기, 색상, 인쇄 방식, 색상 수, 포장까지 적어 두세요.

'스테인리스 텀블러 300개'라고만 적으면 어떤 것이 와도 항의하기 어렵습니다. '304 스테인리스, 이중진공, 500ml, 레이저 각인 1도, 개별 종이박스 포장'까지 적어야 합니다.

견본 제출을 요구할지도 미리 정하세요. 대량 발주라면 견본을 먼저 받아 확인하는 편이 안전합니다.

행사일이 아니라 검수일이 기준입니다. 검수와 대금 처리에 시간이 걸리고, 결재 단계도 있습니다.

등록 상품의 제작 기간을 보면 '3~4일'이 233종, '2~3일' 213종, '3~5일' 175종, '1주일' 93종입니다. 제작 자체는 짧습니다.

밀리는 것은 대개 시안 승인입니다. 문구를 확정하고 결재를 받는 데 걸리는 시간을 감안해 여유를 두고 발주하세요.

양장 다이어리

338종

USB 메모리

230종

크리스탈 상패

735종

인쇄 방식과 수량에 따른 실제 견적은 판매처에서 확인하실 수 있습니다.